Guvernul României a lansat joi, 24 octombrie, platforma oficială WorkinRomania.gov.ro, un instrument digital menit să simplifice radical procesul de angajare a lucrătorilor străini. Dezvoltată de specialiștii Ministerului Afacerilor Interne (MAI), noua platformă centralizează procedurile pentru angajatori și agențiile de plasare, promițând reducerea timpului de așteptare și eliminarea birocrației excesive.

Digitalizarea pieței muncii: Ce este WorkinRomania.gov.ro

Platforma funcționează ca un sistem unic de gestionare a accesului cetățenilor din state non-UE pe piața muncii din România. Tot joi, Executivul a aprobat hotărârea care stabilește categoriile de date procesate, măsurile de securitate și modul în care instituțiile publice își vor interconecta bazele de date.

Conform reprezentanților MAI, sistemul va permite urmărirea în timp real a fiecărui dosar, eliminând necesitatea deplasărilor la ghișeu pentru depunerea documentelor.

Servicii disponibile în prima etapă de funcționare

În faza actuală, utilizatorii pot accesa o serie de funcționalități esențiale exclusiv online:

  • Înregistrarea și autorizarea angajatorilor în sistem.
  • Autorizarea și prelungirea autorizării agențiilor de plasare a lucrătorilor străini.
  • Depunerea documentelor justificative în format electronic, folosind semnătura electronică calificată.
  • Primirea notificărilor și a comunicărilor oficiale direct în contul de utilizator.
  • Urmărirea stadiului cererilor în timp real.

De asemenea, sistemul permite desemnarea unor reprezentanți legali care să acționeze în numele firmelor, asigurând o trasabilitate clară a tuturor operațiunilor efectuate.

Extinderi viitoare: Vizele și dreptul de ședere

Autoritățile anunță că platforma va fi dezvoltată progresiv. „În etapele următoare, aceeaşi platformă va susţine şi fluxurile electronice privind cererile unice pentru acordarea vizelor de lungă şedere pentru angajare în muncă şi pentru prelungirea dreptului de şedere în scop de muncă, precum şi alte servicii digitale prevăzute de legislaţia în domeniu”, se arată în comunicatul MAI.

Cum funcționează sistemul și ce instituții sunt implicate

Principalul avantaj al platformei este interconectarea sistemelor informatice ale mai multor instituții cheie, ceea ce permite verificări automate și un schimb securizat de informații. Astfel, angajatorii nu mai sunt nevoiți să trimită aceleași documente către instituții diferite.

Instituțiile care colaborează prin intermediul platformei includ:

  • Inspectoratul General pentru Imigrări (IGI): Gestionează regimul străinilor și dreptul de ședere.
  • Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă (ANOFM): Administrează modulul de autorizare a angajatorilor.
  • Ministerul Afacerilor Externe (MAE): Participă prin sistemul eViza pentru vizele de lungă ședere.
  • ANAF și Registrul Comerțului (ONRC): Furnizează date pentru verificări fiscale și de legalitate a firmelor.
  • Ministerul Educației: Verifică diplomele și calificările prin Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor.
  • Inspecția Muncii: Conectare cu registrul REGES-ONLINE.

Asistență multilingvă și chat vocal pentru utilizatori

Pentru a veni în sprijinul utilizatorilor, platforma oferă informații detaliate despre crearea contului și condițiile de autorizare, inclusiv în limba engleză. Un element de noutate este serviciul de chat suport, disponibil atât în format text, cât și vocal.

Acest asistent virtual oferă asistență în limba română, dar și în mai multe limbi de circulație internațională, facilitând astfel interacțiunea pentru toți actorii implicați în procesul de recrutare internațională.

Pe lângă simplificarea procedurilor, MAI subliniază că noul instrument digital contribuie la prevenirea migrației ilegale și la o mai bună protecție a lucrătorilor străini care aleg să muncească în România.

Sursă comunicateinpresa.ro