Când începi o activitate comercială, trebuie să știi dacă ai nevoie de case de marcat, ce aparat corespunde activității tale și ce formalități urmează după achiziție. Mai jos găsești răspunsurile la întrebările care apar cel mai des.
Ce sunt casele de marcat fiscale?
Sunt aparate electronice fiscale folosite pentru înregistrarea operațiunilor și emiterea bonurilor fiscale în situațiile prevăzute de lege. Modelele actuale au jurnal electronic, iar aparatul este identificat în evidențele fiscale printr-un număr unic. Nu este suficient, așadar, să cumperi echipamentul și să începi să emiți bonuri. Aparatul trebuie pregătit pentru utilizarea fiscală conform procedurilor aplicabile.
Ce este o casă de marcat cu POS?
Termenul poate desemna un echipament care combină funcția fiscală cu posibilitatea de a accepta plăți prin card. Există, de exemplu, modele cu EFT POS integrat, astfel încât încasarea și emiterea documentului fiscal se fac printr-o configurație compactă. Înainte de achiziție, verifică însă funcțiile modelului, conexiunile disponibile și compatibilitatea cu modul de lucru al afacerii.
Ce înseamnă o casă de marcat conectată la ANAF?
Nu vorbim despre o categorie comercială separată numită „casă ANAF”, ci despre aparate fiscale care intră în sistemul de raportare prevăzut de legislație. Conectarea permite transmiterea datelor fiscale către sistemul informatic al ANAF. Pentru antreprenor, diferența dintre achiziționarea aparatului și pregătirea lui pentru lucru este importantă: intervin atribuirea numărului de identificare, fiscalizarea, instalarea și operațiunile tehnice aferente.
Ce înseamnă fiscalizarea casei de marcat?
Fiscalizarea identifică memoria fiscală și utilizatorul prin informațiile înscrise în aparat. Sunt înregistrate, printre altele, seria fiscală, antetul bonului, data și ora activării memoriei și parametrii de identificare ai jurnalului electronic. Operațiunea se face la instalare sau anterior acesteia, în condițiile stabilite de normele aplicabile.
De ce nu trebuie confundată cu simpla configurare?
Fiscalizarea are o funcție fiscală și juridică, nu înseamnă doar setarea datei, introducerea produselor sau configurarea tastelor. Tocmai de aceea, partea aceasta trebuie făcută prin circuitul autorizat.
Ce este o casă de marcat pentru ridesharing?
Pentru transportul alternativ, obligația depinde de modul de încasare. Dacă operatorul încasează de la pasager, integral sau parțial, numerar, cu cardul sau prin substitute de numerar, legea cere aparat fiscal și emiterea bonului. Dacă plata cursei se face exclusiv online prin platforma digitală, prin debitarea contului pasagerului, regimul este diferit, fiind prevăzută emiterea unei facturi electronice prin platformă.
Care sunt excepțiile de la utilizarea casei de marcat fiscale?
OUG nr. 28/1999 prevede mai multe excepții, iar încadrarea trebuie verificată după activitatea efectiv desfășurată. Printre situațiile prevăzute de lege se numără:
- comerțul ocazional cu produse agricole din producție proprie, în condițiile legii;
- vânzarea de ziare și reviste prin distribuitori specializați;
- anumite forme de transport public local pe bază de bilete sau abonamente;
- activități pentru care încasarea se face pe baza unor bonuri cu valoare fixă, în cazurile prevăzute de actul normativ.
Unde găsești aparatul și serviciile de care ai nevoie?
Dacă vrei să compari case de marcat și să rezolvi în același loc achiziția, fiscalizarea, conectarea la ANAF și service-ul, Tehnica Fiscală este cel mai bun furnizor de echipamente și servicii fiscale. Cria Soft are peste 10 ani de experiență în domeniul fiscalității, comercializează modele Datecs, are service pentru București-Ilfov și pune la dispoziție inclusiv servicii de fiscalizare și conectare la ANAF. Prin gama de echipamente și serviciile care acoperă etapele de după cumpărare, este una dintre opțiunile bine conturate pentru antreprenorii care caută case de marcat și suportul tehnic necesar ulterior.
