Pentru companii, indiferent de dimensiunea lor, a înțelege și a aplica regulile GDPR poate fi o adevărată provocare. GDPR impune un cadru normativ riguros privind prelucrarea datelor personale ale cetățenilor UE. Acest articol vizează să clarifice aceste regulamente și să ofere companiilor un ghid coerent pentru alinierea la normele GDPR.
Ce este GDPR?
Înainte de a intra în detalii, să înțelegem ce este GDPR. Adoptat în 2016 și aplicabil din mai 2018, RGPD sau GDPR (de la acronimul in limba engleză General Data Protection Regulation) este un regulament al Uniunii Europene care stabilește cum trebuie gestionate și protejate datele personale.
Acum haideți să vedem pas cu pas, care sunt obligațiile companiilor în ceea ce privește conformarea cu GDPR:
- Identificarea datelor personale. Primul pas pentru orice companie este să identifice ce fel de date personale prelucrează. Aceasta include orice informație care poate identifica, direct sau indirect, o persoană.
- Responsabilul cu Protecția Datelor (DPO). Unele companii, cum este cazul companiilor mari sau a celor care prelucrează date sensibile la scară largă, sunt obligate să numească un DPO care să supravegheze conformitatea cu GDPR. Chiar dacă în unele cazuri nu este obligatorie numirea unui DPO, Autoritatea recomandă numirea unui Responsabil cu Protecția Datelor, întruct este utilă operatorului pentru respectarea obligațiilor in domeniul protecției datelor.
- Drepturile individuale sub GDPR. GDPR conferă o serie de drepturi individuale, drepturi pe care companiile trebuie să se asigure că le respectă. Vorbim despre dreptul de a fi informa, dreptul de acces la date, dreptul la rectificare a datelor, dreptul la ștergerea datelor, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul de opoziție, dreptul la portabilitate și dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată.
- Consimțământul și GDPR. Consimțământul trebuie să fie clar și informat. Companiile trebuie să poată demonstra că au obținut consimțământul pentru prelucrarea datelor personale într-un mod GDPR-compliant.
- Privacy-by-design si privacy-by-default. GDPR impune ca protecția datelor să fie integrată în dezvoltarea produselor și serviciilor încă din faza de concepție a sistemelor și proceselor. N
- Notificarea încălcărilor de securitate. Companiile sunt obligate să raporteze orice încălcare de securitate autorităților în cel mult 72 de ore de la descoperire, dacă aceasta reprezintă un risc pentru drepturile și libertățile persoanelor vizate.
- Transferul transfrontalier al datelor. Există reguli stricte privind transferul datelor personale în afara UE. Companiile trebuie să asigure că țările destinatare oferă un nivel adecvat de protecție.
- Evaluarea impactului asupra protecției datelor (DPIA). DPIA trebuie realizată când prelucrarea datelor este susceptibilă să genereze riscuri mari pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice.
- Formarea angajaților. Este esențial ca angajații să fie instruiți în privința principiilor GDPR pentru a asigura conformitatea continuă.
- Monitorizarea conformității. Supravegherea constantă și revizuirile periodice sunt necesare pentru a menține conformitatea cu GDPR.
- Documentarea proceselor de prelucrare. Toate activitățile de prelucrare trebuie să fie documentate detaliat, inclusiv categoriile de date prelucrate și scopul prelucrării.
- Politici și proceduri. Companiile trebuie să dezvolte și să actualizeze politici și proceduri care să reflecte reglementările GDPR.
- Gestionarea cererilor persoanelor vizate. Companiile trebuie să aibă proceduri clare pentru a răspunde prompt la cererile persoanelor vizate referitor la drepturile lor.
- Partenerii și GDPR. Este crucial să vă asigurați că partenerii și furnizorii dumneavoastră respectă, de asemenea, GDPR.
Respectarea GDPR este imperativă
Obligațiile companiilor sub GDPR sunt extinse și complexe, dar respectarea acestora este imperativă pentru a evita sancțiunile semnificative și pentru a construi încrederea clienților. Abordarea conformității ca un proces continuu, și nu ca o sarcină unică, este cea mai bună cale de a vă asigura că organizația dumneavoastră rămâne pe deplin aliniată cu cerințele privind protecția datelor.
De multe ori însă sarcina de a se conforma cu GDPR poate părea copleșitoare, mai ales când resursele interne sunt limitate sau lipsește expertiza specifică. Aici intervin serviciile de consultanță GDPR, care oferă expertiza și suportul necesar pentru a aborda acest peisaj legislativ complex. Echipa GDPR Complet oferă o gamă largă de servicii, de la audituri ale datelor și evaluări ale impactului asupra protecției datelor, până la dezvoltarea de politici și proceduri și instruiri GDPR.
Consultanții specializați în GDPR pot oferi un plan de acțiune personalizat și asistență continuă pentru a vă asigura că afacerea dumneavoastră nu numai că îndeplinește cerințele GDPR, dar și că profită de oportunitățile de îmbunătățire a proceselor interne și de consolidare a încrederii clienților. Vă încurajăm să ne contactați pentru a afla cum serviciile de consultanță GDPR vă ajută să îndepliniți obligațiile GDPR.
