Ai început afacerea cu entuziasm, ai făcut planuri mari, dar lucrurile nu au mers așa cum te așteptai? Sau poate ai decis că vrei să schimbi direcția și să te concentrezi pe altceva? Nu e nimic neobișnuit! Închiderea unui SRL nu este un eșec, ci doar un pas firesc atunci când o afacere nu mai aduce rezultate sau pur și simplu nu mai face parte din planurile tale.
Problema e că radierea unei firme nu se face printr-o simplă apăsare de buton. Există un proces birocratic cu etape clare, documente de pregătit și câteva reguli de respectat.
Etapa 1: dizolvarea și lichidarea simultană
Închiderea unui SRL începe cu dizolvarea și lichidarea simultană, care presupune depunerea unui dosar la Registrul Comerțului. Acest dosar trebuie să conțină hotărârea adunării generale a asociaților, prin care se declară oficial intenția de închidere a firmei, cu mențiunea că nu există datorii restante.
Înainte de a depune dosarul, este important să verifici că toate obligațiile fiscale sunt îndeplinite. Aceasta înseamnă că firma trebuie să aibă achitate toate taxele și impozitele datorate și să fi depus toate declarațiile fiscale necesare la ANAF. De asemenea, este esențial să te asiguri că nu există penalități sau dobânzi restante, verificând acest aspect în fișa contribuabilului și obținând un certificat de atestare fiscală de la ANAF.
După ce dosarul este depus și verificat, Registrul Comerțului publică intenția de radiere a firmei în Monitorul Oficial. Această publicare este necesară pentru ca orice terță parte interesată să poată contesta decizia, dacă este cazul. După acest anunț oficial, trebuie să aștepți o perioadă de 30 de zile înainte de a putea trece la etapa finală, respectiv radierea propriu-zisă a firmei.
Etapa 2: radierea firmei (dizolvarea propriu-zisă)
După expirarea termenului de 30 de zile de la publicarea hotărârii în Monitorul Oficial, urmează etapa finală a procesului de radiere, adică dizolvarea propriu-zisă a firmei. Pentru acest pas, trebuie să depui un nou dosar la Registrul Comerțului, care va confirma închiderea definitivă a societății. Acest dosar trebuie să conțină mai multe documente care atestă că firma a fost lichidată corect din punct de vedere fiscal și contabil, fără datorii restante sau obligații neîndeplinite.
Trebuie întocmit bilanțul de lichidare, un document contabil care reflectă situația financiară finală a firmei, acesta fiind semnat atât de contabil, cât și de asociați. Un alt document obligatoriu este raportul de lichidare, care trebuie de asemenea aprobat de asociați și semnat de contabil, confirmând astfel închiderea tuturor conturilor financiare ale firmei.
Dacă există bunuri care trebuie împărțite între asociați și nu se ajunge la un acord, se va introduce o etapă intermediară de lichidare, unde este necesară implicarea unui lichidator autorizat. Acesta va analiza și repartiza activele firmei conform legii. În cazul în care nu există astfel de complicații, cererea de radiere se depune imediat după împlinirea celor 30 de zile de la publicarea hotărârii în Monitorul Oficial. După verificarea dosarului, Registrul Comerțului aprobă radierea, iar firma încetează oficial să mai existe din punct de vedere legal și fiscal.
Cât durează și cum poți simplifica procedura de radiere?
Procesul de închidere a unui SRL durează, în medie, 2-3 luni, însă acest interval poate varia în funcție de rapiditatea cu care sunt depuse documentele și de eventualele probleme fiscale nerezolvate. Dacă toate taxele și obligațiile fiscale sunt achitate la timp, iar declarațiile obligatorii au fost depuse fără întârzieri, procedura poate decurge fără complicații. Totuși, orice omisiune, cum ar fi existența unor datorii la ANAF sau neconcordanțe în actele contabile, poate duce la întârzieri suplimentare, prelungind semnificativ timpul necesar pentru radiere.
Pentru a accelera procesul, ai mai multe opțiuni:
poți urma varianta clasică, care presupune depunerea documentelor fizic la Registrul Comerțului;
poți alege varianta digitală, prin care poți efectua toți pașii online, reducând astfel timpul pierdut cu deplasările și cozi inutile.
Totuși, pentru mulți antreprenori, procedura poate părea complicată și consumatoare de timp, mai ales dacă nu sunt familiarizați cu cerințele administrative.
Dacă vrei să eviți stresul și să economisești timp, o soluție simplă și eficientă este să apelezi la o firmă specializată în închiderea societăților comerciale. Aceste firme se ocupă de întregul proces, de la pregătirea documentelor și depunerea acestora la instituțiile competente, până la obținerea certificatelor necesare. Astfel, nu doar că scapi de toate complicațiile birocratice, dar ai și garanția că procesul se desfășoară corect și fără întârzieri neprevăzute. Alegerea unei astfel de firme îți permite să te concentrezi pe următoarele tale proiecte, fără a pierde luni întregi gestionând procedura de radiere a SRL-ului.
